Control previo documental en el área contable, en el gobierno regional de Loreto, ciudad de Iquitos, periodo 2024

Abstract

La investigación tuvo como objetivo determinar la influencia del control previo documental en la gestión contable en el Gobierno Regional de Loreto, ciudad de Iquitos, durante el periodo 2024; utilizo metodología descriptiva y diseño no experimental. La muestra estuvo conformada por los especialistas y funcionarios de la sub gerencia de contabilidad de la institución, siendo un total de 50; utilizo como instrumento de recolección de datos encuesta. Concluyendo que, para terminar, la gestión documental contable también debe afrontar los problemas que presenta. Estos problemas, que afectan la eficiencia, consisten en la escasa revisión al 42% resultaron omisiones significativas, 30% carecía de firmas necesarias y aproximadamente 20% de la información contenida era totalmente válida, y las ineficacias en la oportunidad. Sin embargo, el control de revisión sí mejora el registro contable, el cual se basa en documentos que el 70% son comprensibles, 96% son coherentes y 85,4% son de formularios estandarizados, aunque se aún quedan en la disconformidad el 14,6%, y 20% son nebulosos, confusos, y se les tiene escasa luz. En el proceso de gobernabilidad, el 74% indica alineación a la política, pero el control se hace de forma dispersa, solo en momentos críticos para el 70% y, la falta de registro de errores en el control de los documentos hace que las decisiones se tomen en un contexto de baja certeza. La situación descrita la falta de flujo controlado en la verificación, control de tala, control de redacción y la falta de control de vigilancia activa y continua.

The objective of this research was to determine the influence of prior document control on accounting management at the Regional Government of Loreto, in the city of Iquitos, during 2024. A descriptive methodology and a non-experimental design were used. The sample consisted of specialists and officials from the accounting department of the institution, totaling 50 individuals. Data was collected using a survey. In conclusion, accounting document management also needs to address existing problems. These problems, which affect efficiency, include insufficient review (42% of documents had significant omissions), lack of required signatures (30%), and approximately 20% of the information contained was not entirely valid. In addition, there are inefficiencies in timeliness. However, the review control process does improve accounting records, which are based on documents that are 70% understandable, 96% consistent, and 85.4% using standardized forms. However, 14.6% still do not comply with standards, and 20% are unclear, confusing, and lack clarity. In the governance process, 74% indicate alignment with policy, but control is carried out in a fragmented manner, only at critical moments for 70% of cases. The lack of error tracking in document control leads to decisions being made with low certainty. The described situation reflects a lack of controlled flow in verification, record-keeping, drafting, and the absence of active and continuous monitoring.